"明日"。素敵な言葉ですね。舌の上でずっと転がしていたい感じです。あ・し・た。残念ながら、"明日"を松葉づえのように使い、重要な仕事や締め切りを先延ばしにした結果、悲惨な結果を招くことがあります。では、なぜ私たちは、悪い結果になるとわかっていても、やるべきことを先延ばしにしてしまうのでしょうか？何が先延ばしさせるのでしょうか？そして、その習慣を直すためにはどうすればいいのでしょうか？
なぜ
月曜締め切りのプレゼンを完成させる代わりに、色や高さ、著者名で本棚を整理し直したことがある人なら、先延ばしと怠け心は同じではないことを知っているでしょう。では、なぜ人は先延ばしにするのでしょうか？「退屈、不安、自信喪失、不満、憤りなど、特定の課題によって引き起こされる複雑な感情やネガティブな気分に対処するための方法」、いわゆる対処メカニズムであるという説があります。また、「時間不整合性」という行動心理学的理論もあります。つまり、人間の脳は将来の報酬よりも目先の報酬を高く評価する傾向があるというのです。そしてもちろん、意思決定の麻痺に関係している可能性もあります。つまり、選択肢が多すぎて、何を最優先すべきかを判断するのが難しくなっているのです。
サイクル
先延ばしにすることは、積極的なプロセスです。やるべきだとわかっていることを積極的に先延ばしにしているのです。先延ばしにすればするほど、罪悪感が増していきます。罪悪感を感じれば感じるほど、自分自身や自分の能力を疑い始めます。自尊心が損なわれ、また物事を先延ばしにし、このサイクルをいつまでも続けてしまうのです。
打開策へのヒントとコツ
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自分を許す
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そうですよね。あなたは2日前にそのメールに手をつけるべきでした。確かに、そうしなかったのは理想的ではありませんが、過ぎたことは仕方ありません。自分を許し、責任の所在を明らかにしましょう。そうすれば、また生産的に前に進むことができるでしょう。
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5分ルール
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この言葉を聞いたことがあるかもしれません。でも試したことはありましたか？やり方は簡単です。あなたが避けている作業を何であれ、5分間やるように自分に強いるのです。たったの5分です。多くの場合、始めることが最大のハードルになっています。そして、一度始めてしまえば、思っていたよりも悪くないことに気がついたり、流れに身をまかそうと思えるものなのです。
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「楽をする」「賭けをする」
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朝、ジムに行くのが億劫になっていませんか？
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オプション1：できるだけ多くの障害を取り除く - ジムウェアを着たまま寝る、より近いジムを選ぶ、配偶者に子供を送ってもらい、トレーニングから急いで戻らなくても済むようにするなど。
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オプション2：成果を増大させる - 自分を失望させるのは簡単でも、他人を失望させることは難しいですよね。そこで、友達と定期的にワークアウトをするようにします。あるいは、同僚を巻き込むのもいいでしょう。あなたがジムをさぼった週には、その人に10ドルの借りができます。
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邪魔を減らす、または入ってくる隙を作らない
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だらだらと長時間利用してしまうアプリを削除してみましょう。どうしても削除できない場合は、複雑なパスワードを設定するなどして、抑止力を高めましょう。
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メールや通知をチェックする時間を決めたり、友達に電話をかける時間帯を決めましょう。
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テレビの電源を切りリモコンを隠す、家に帰ったら携帯電話をロックし、おやつを食べる回数を制限する...。自分が何に最も気を取られているかは、あなただけが知っています。正直に診断し、解決策を考えてみましょう。
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情け容赦ない優先順位
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1日の終わりに、次の日にやらなければならないことを5つ書き出します。（あるいは、1日の始まりに行うこともできます。より正確に優先順位を決められる方を選んでください）。情け容赦なく、5つの項目だけにしてください。優先順位は正直につけましょう。（自分がやりたい順番や、何が簡単にできるかの順ではなく）タスクを実行する際には、一度に1項目ずつ行ってください。一つの項目が終わるまで、次の項目に気を取られてはいけません。もし1日の終わりにやり残した項目があれば、明日のリストに移してください。これを毎日繰り返します。
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細分化
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新規クライアントのプレゼン資料の責任者ですか。すごいですね。では、その難題を解消しましょう。どんなことをすればいいのでしょうか？プロデューサーとアートディレクターと一緒に、何が重要なポイントになるのかを最終確認する。分析チームから統計と指標を入手する。デザインとコピーライティングのスタッフとイメージを調整する。修正と承認のために十分な時間を確保する。こうやって細分化して、一歩一歩進めていきましょう。
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自分へのご褒美
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ウイルスレポートの処理は嫌いだけど、太陽の下で散歩するのは好き？ではその2つを上手く組み合わせてみましょう。例えば、10個のバグを修正したら、外を散歩するなど。ちょっとしたご褒美が、嫌な作業を乗り越える助けになるなら、ぜひ試してみてください。
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チアリード
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ポンポンも体力も必要ありません。でも、自分に正直になることは必要です。タスクが複雑すぎると感じたり、悪い結果になりそうだと思ったり、どこから手をつけていいかわからないという理由で先延ばしにしているなら、過去に克服した同じような状況を思い出してください。ポジティブな結果や反応に焦点を当てましょう。上司が賞賛してくれた、あなたのアプローチがチームに利益をもたらした、アイデアがプロジェクトに採用されたなど、具体的に文脈を付け加えてください。当時のあなたはやり遂げたのだから、またできるはずです。やってみましょう。自分には成功する力があることを知ってください。
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このように、さまざまな人がいるのだからその数だけ策があります。本当の意味でのコツは、自分の先延ばしの動機が何なのかを問い、より深く理解し、自分にとって最も効果的な方法で解決策を講じることです。もし、このリストに追加したいアイデアがありましたら、ぜひ教えてください。学んだことをより多くの人と共有することで、THUメンバー、トライブとして私たちはより強くなることができます。
